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关于加强车辆用油、验检、维修、保险管理
2010-05-24


                                                                  
上海申新(集团)有限公司


        关于加强车辆用油、验检、维修、保险管理的若干规定

 


申新集团各部门、各下属企业:
         为规范本公司车辆用油、验检、维修、保险的管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,堵塞因管理不善可能造成的漏洞,制定本规定:
一、公司实行“持卡加油,按岗定额报销”的办法,具体规定如下:
1、公司对在集团公司总部工作的符合条件的车辆使用人或所有人统一发放指定加油站的“持油卡”,前述人员凭“持油卡”在指定的加油站加油。每一个季度结算一次。
2、公司根据前述人员中公司所属公车使用人的工作岗位,确定不同的报销额度,超额度用油的,超过部分由该公车使用人自理。
3、对于部分临时用于公司公事的私家车辆,将根据该车辆的实际使用情况,凭指定加油站“持油卡”,给予适当经济补贴。
4、本条第2、第3项所述报销额度和补贴额度,将视结算时段内市场油价变化情况作上下浮动。
5、如因外协作需要或因公去外省市、或因重要急事等无法在指定加油站加油的,须事先请示集团公司领导,经批准方可实施,并按实给予报销。
6、严禁“持油卡”持有人将“持油卡”转借给他人使用或弄虚作假,谋取私利,损害公司的集体利益和企业形象。一经发现,将严肃处理。
二、公司所有公车的验检、维修、保险由公司车辆管理员统一负责,并按下列规定执行:
1、选择一家质量可靠、费用合理、服务优质、诚实守信的车辆修理企业,经集团公司领导认可后作为公司公车的指定维修企业。车辆正常的验检、维修所发生的费用,按正常的财务报销程序和要求报支。
2、除因车辆在因公外出途中发生故障急需维修可就近维修外,一般情况下,车辆的维修、保养均应在指定维修企业进行。否则,发生的费用由车辆使用人自理,公司不予报销。
3、车辆保险由公司车辆管理员按相关规定,并本着方便、节约的原则统一负责办理。
三、本规定自2010年4月1 日起试行。
(附“持油卡”持有人名单及报销限额)
 
                                                                                                                                                          上海申新(集团)有限公司
                                                                                                                                                                  二0一0年四月一日